سياسة الإجازة الدراسية في Ballard Food Bank استراحة حقيقية للموظفين

بقلم كولين مارتنسون، نائب رئيس قسم التطوير والاتصالات

الإجازة الدراسية هي فترة راحة، وفرصة للتنفس، وفرصة للاستكشاف. إنها باب مفتوح لإمكانيات ما يمكن أن يملأ يومًا بعد العمل.

كولين تتنزه في سيدونا خلال إجازتها

قبل أن أعمل في Ballard Food Bank، لم أكن أتصور أنني سأكون شخصًا يمكنه الحصول على إجازة من العمل. ففي النهاية، لم يقدم لي أي مكان عمل آخر كنت جزءًا منه خلال مسيرتي المهنية التي تزيد عن 20 عامًا في مجال العمل غير الربحي مثل هذه الإجازة.

على الرغم من وجود المزيد من المنظمات غير الربحية التي تقدم هذا النوع من المزايا مؤخرًا، فإن معظم موظفي المنظمات غير الربحية الذين قابلتهم يعتقدون أن الإجازة الدراسية مخصصة لشخص آخر. ربما أكاديمي، أو شخص لا يعتمد على راتب منتظم. يعمل موظفو المنظمات غير الربحية بجد، وعادة ما تكون إجازتهم أسبوعًا واحدًا، أو ربما أسبوعين بعيدًا عن العمل. وربما ليس من المستغرب، وفقًا لتقرير صادر عام 2021 عن Nonprofit Leadership Alliance، أن أكثر من 60٪ من المهنيين في المنظمات غير الربحية يبلغون عن أعراض الإرهاق. أعتقد أن هذه النسبة أعلى الآن، بالنظر إلى الوضع السياسي الحالي والصعوبات التي تواجه المنظمات غير الربحية والأشخاص الذين نخدمهم.

كيف نشأت سياسة الإجازة الدراسية لدينا؟ عندما اقتربت المديرة التنفيذية جين موزيا من إتمام عشر سنوات من الخدمة وفكرت في أخذ إجازة، عملت مع فريق القيادة لوضع سياسة تسمح لجميع الموظفين بالقيام بذلك. بعد أن أصبحت هذه السياسة متاحة لجميع الموظفين الذين أمضوا خمس سنوات في الخدمة، بدأ الناس على الفور في الحلم بما يمكن أن تعنيه لهم هذه الإجازة. مجرد فكرة الحصول على خمس أسابيع كاملة من الإجازة المدفوعة الأجر! دفعة واحدة؟ (تبلغ مدة الإجازة الدراسية أربعة أسابيع، ولكن وفقًا للسياسة، يُسمح للموظفين بإضافة أسبوع إجازة إليها. وقد حوّل جميع الذين أخذوا إجازة دراسية حتى الآن إلى خمسة أسابيع).

حصل الجرو تشارلي على علاقة وطيدة مع سارة خلال إجازتها الدراسية

حتى الآن، يحتل السفر وقضاء الوقت مع الأحباء المرتبة الأولى في قائمة أولويات الجميع. سافر ناثانيال ليون، المدير الأول للدعوة المجتمعية والتوعية، إلى عدة دول في أوروبا وتمكن من حضور حفل زفاف عائلي في إسبانيا. قامت سارة هوتولا، المديرة الأولى للسوق المجتمعية، برحلتها الأولى إلى هاواي وتمكنت من قضاء بعض الوقت في المنزل لتوطيد علاقتها مع فرد جديد في العائلة، وهو جروها تشارلي.

قمت برحلات مشي في كل من سيدونا وأيرلندا خلال إجازة دراسية. شعرت بحاجة عميقة لتجربة تغيير حقيقي في المشهد؛ وكما كنت آمل، ألهمتني جمال كلتا المكانين. بنهاية الأسابيع الخمسة، شعرت بتغيير في ذهني - أصبحت أكثر انفتاحًا على الاحتمالات والإبداع والمرح. وأكثر وعيًا بشخصيتي خارج نطاق العمل.

أولئك الذين تحدثت معهم تحدثوا بنبرة شبه موقرة عن مستوى الراحة العميقة التي وصلوا إليها.

تقول سارة: "لقد غيرت حياتي. كنت أسبح كل يوم أثناء وجودي في هاواي، واستطعت أن أستريح حقًا". ذكر كل من ناثانيال وسارة حقيقة أنهما خلال إجازة قصيرة عادية، يبدآن في الشعور بالاسترخاء ثم يضطران للعودة إلى العمل.

يقول ناثانيال: "أعتقد أن الإجازات لا تبدأ في الشعور بأنها إجازة إلا بعد أسبوع. لذا مع (هذا القدر من الوقت) هناك وقت للانفصال. شعرت بالتأكيد بأنني أقل تشتتًا بعد ذلك. هناك الكثير هنا، هناك عشرة أشياء تحدث في وقت واحد. كان من الجيد أن أتمكن من الابتعاد عن العمل والعودة بمنظور جديد".

ستأخذ يزابيل دياز، المديرة الأولى لقسم الوصول إلى الغذاء، إجازة هذا الربيع، وتذكر العامل الآخر الذي دفعها إلى الابتعاد عن العمل خلال تلك الفترة: مراعاة أولئك الذين سيتولون عبء العمل أثناء غيابها.  تقول: "أنا بالتأكيد أتطلع إلى ذلك، ولكنني أشعر بمزيج من الحماس والقلق قليلاً من غيابي عن المكتب لفترة طويلة". تصف ذلك بأنه شيء تتطلع إليه، خاصة عندما يصبح العمل صعبًا، ولكنها ستحرص على توزيع عبء العمل، حتى لا يضطر أحد زملائها إلى القيام بعملين أثناء غيابها.

تستمتع كولين بالساحل الأيرلندي مع زوجتها خلال إجازتها الدراسية.

أثناء غيابي، قام فريق التطوير والاتصالات بعمل رائع في تغطية غيابي. عندما كان زملائي في فريق القيادة غائبين، كان عليّ التكيف وتعلم بعض الأشياء الجديدة. يصف مقال نُشر مؤخرًا في مجلة هارفارد بيزنس ريفيو هذا الأمر بأنه "شكل من أشكال تدريب المرونة" للشركة/المؤسسة، حيث يتعين على الفريق أن يملأ الفراغ، ويحصل أولئك الذين يغطون الغياب على "تجارب وفرص لإثبات أنفسهم".

تقول جين: "أنا سعيدة للغاية لأننا طبقنا هذه السياسة الجديدة في Ballard Food Bank. إن إتاحة الفرصة للموظفين لاستعادة طاقتهم والحصول على وقت للراحة أمر مهم للغاية لرفاهية الجميع، خاصة عندما تكون ملتزمًا بخدمة المجتمع يومًا بعد يوم."